13 minutos para ler
Home office é um conceito inglês cuja tradução literal para língua portuguesa significa “escritório em casa”. É um modelo de trabalho que, devido aos inúmeros benefícios – como veremos a seguir – vem crescendo de maneira progressiva.
No Brasil, já era muito adotado por trabalhadores autônomos e independentes, mais conhecidos como freelancers, bem antes do início da pandemia causada pelo novo coronavírus.
Embora algumas pessoas chamem essa modalidade de “trabalho remoto”, existe uma diferença: o home office é todo serviço feito no ambiente de casa, já o remoto é qualquer trabalho prestado fora da empresa, mas com outras possibilidades, como em um coworking ou até em outro país.
No início de 2020, no contexto de combate ao Covid-19, muitas empresas se viram obrigadas a adotar o home office para garantir a segurança dos funcionários e, ao mesmo tempo, manter a produtividade e o funcionamento dos negócios.
Trabalhar em casa parece simples, mas, na realidade, exige alguns cuidados para que o colaborador se mantenha motivado e consiga desempenhar sua função/cargo de forma satisfatória. Como, mais do que nunca, precisamos estar focados no home office, continue a leitura e saiba tudo sobre o assunto neste post!
Como o home office tem se expandido nos últimos meses?
Nos últimos meses, o termo home office atingiu o maior pico de busca na internet pelos brasileiros desde 2004, segundo o Google. No gráfico de popularidade de busca, o termo chegou à pontuação máxima (100), em março.
O aumento no gráfico se deu logo após o país identificar os primeiros casos do Covid-19, destacando um interesse quatro vezes maior do que o registrado pela empresa, nos últimos 16 anos.
Regulamentado pela Reforma Trabalhista de 2017, que estabeleceu direitos e deveres nas relações entre as empresas e os trabalhadores, este formato de trabalho em casa deu um salto de adoção, desde então.
De 2016 para 2017, seu aumento foi de 16,2% e, entre 2017 e 2018, atingiu o patamar de 21,1%. Os dados foram divulgados pelo Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), no final de 2019, e correspondem à Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios (PNAD) Contínua Anual: Características Adicionais do Mercado de Trabalho (2012-2018).
A projeção para 2020 eleva, ainda mais, essa curva de crescimento. Um estudo elaborado pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), denominado “Tendências de Marketing e Tecnologia 2020: Humanidade redefinida e os novos negócios” projeta um aumento de mais de 30% do home office permanente no Brasil, mesmo pós-quarentena.
Por que é a melhor opção para o atual período?
Apesar de ser uma prática crescente há alguns anos, para muitos brasileiros a migração para esse tipo de atividade foi feita no “susto” devido à pandemia atual.
É fato que nem todas as atividades podem ser realizadas 100% em formato home office – alguns serviços bancários e o setor de alimentação, por exemplo, mas para os serviços feitos em computador essa foi a melhor alternativa para manter a roda girando nas empresas e, ao mesmo, preservar a saúde dos colaboradores.
Para os setores já acostumados a essa modalidade – como a tecnologia da informação – a migração foi rápida e quase imediata diante da ameaça causada pela pandemia. Logo após, órgãos públicos e indústrias de diversos segmentos precisaram seguir o exemplo para evitar aglomeração e, o que parecia uma medida temporária, já ganhou ares de permanente.
Para muitos especialistas, o home office é um “caminho sem volta” no mercado, devido às vantagens que muitas empresas já identificaram. Afinal, felizmente, graças aos avanços tecnológicos, com organização e foco, é totalmente viável trabalhar com eficácia de qualquer lugar, desde um restaurante até dentro de uma aeronave.
Mesmo que uma parcela dos funcionários retorne ao espaço das empresas, futuramente, será possível, devido à tecnologia e à dinâmica estabelecida agora, manter uma rotina de pró-atividade à distância para muitos funcionários.
Quais as principais vantagens do home office?
Mesmo para as empresas desacostumadas ao ritmo do home office, esse sistema de trabalho vem se mostrando muito efetivo. A primeira vantagem é a redução de custos, em relação à infraestrutura.
A economia se dá com aluguel de escritórios e contas básicas como luz e água. Além disso, as empresas perceberam que é possível, sim, manter os funcionários no lar sem perda da qualidade de serviço e faturamento.
Com a adoção de instruções claras aos colaboradores e metodologias que direcionem, continuamente, as metas da empresa, é possível manter uma rotina positiva para funcionários e clientes, sem que afete a organização do negócio e se adeque ao ritmo das mudanças que estão chegando.
Além disso, acaba havendo uma contribuição positiva ao meio ambiente, pois o teletrabalho diminui a mobilidade urbana e os índices de poluição — menos carros e pessoas circulando pelas ruas e deteriorando vias e áreas verdes.
Para os funcionários, conforto é, sem dúvida, o principal benefício. Contudo, há muitos outros, dentre os quais, destacam-se:
- redução de gastos e tempo com transporte (que pode levar até 3h em metrópoles);
- mais tempo perto da família;
- flexibilidade de horários, em relação à rotina padronizada e mais rígida nas empresa;
- comodidade em um ambiente mais relaxado e leve;
- mais tempo para atividades de lazer e práticas esportivas;
- economia de gastos com transporte, alimentação.
Como manter a produtividade?
A essa altura do texto, você já viu como o home office se consolidou no mercado, tendendo a crescer ainda mais, e como há vantagens efetivas para quem adota a modalidade. Contudo, existem desafios e preocupações para quem trabalha neste formato: como organizar a rotina para se manter produtivo.
Com diversas distrações por perto, que raramente ocorrem no ambiente formal do escritório, e a flexibilidade gratificante deste modelo, deixar o trabalho de lado para ir ao mercado ou tirar um cochilo, por exemplo, pode ser arriscado para a eficiência na profissão.
Por isso, levando-se em conta que a produtividade é chave para o sucesso de qualquer negócio, algumas medidas devem ser adotadas para que funcionários e donos de empresas garantam os resultados esperados.
Veja, a seguir, como moldar a sua rotina para que trabalhar em casa não se transforme em frustração e comprometa a sua carreira.
Faça um planejamento bem estruturado
Antes de iniciar a semana ou o dia de trabalho, faça uma lista com as tarefas e ações essenciais, priorizando as atividades mais importantes e urgentes, para manter o seu ritmo e produtividade. Essa atitude evitará que você se perca em distrações e procrastinação, mantenha seu progresso intacto e sua motivação em dia.
Tenha em mente que você deve organizar seu trabalho em casa com a mesma seriedade e responsabilidade que mantinha no escritório.
Se houver projetos que precisem de semanas ou meses para serem executados, disponibilize-os em uma planilha diferente da rotina diária. Isso evitará ansiedade e atropelamento de metas mais urgentes.
Estabeleça metas para o período
Mesmo diante de tão surpreendente realidade, é preciso coragem e ânimo para transpor obstáculos e seguir em frente nesse período conturbado para a economia.
O ser humano se mantém motivado quando estabelece diretrizes, a curto, médio e longo prazo. Pense que em 24 horas é possível realizar muita coisa, se houver foco e objetivos claramente estabelecidos. Prazos, valores e números precisam compor seus objetivos senão viverá com a sensação constante de tempo perdido.
Mantenha um ambiente de trabalho incentivador
Trabalhar em casa também traz benefícios para quem gosta da liberdade de personalizar o seu ambiente laboral. Há pessoas que se sentem mais motivadas com uma música ao fundo, outras preferem o silêncio total.
Há quem se sinta mais criativo com uma mesa divertida e objetos decorativos descontraídos, enquanto outros trabalhadores preferem manter a formalidade próxima de um ambiente de escritório.
O mais importante é organizar um espaço de trabalho confortável e incentivador, livre de circunstâncias que reduzam a sua produtividade, verificando, também elementos fundamentais como temperatura, luminosidade, mobiliário, equipamentos e internet adequados.
Crie uma rotina bem definida
Para quem está começando no home office, estabelecer horário para atividades corriqueiras é fundamental. A criação de uma rotina bem estruturada, com foco na produtividade, é potencializada com a elaboração de um cronograma diário.
Crie horários para acordar, iniciar o expediente e, também, encerrá-lo. Estabeleça uma rotina mais saudável, com horários para se exercitar e dormir bem, com refeições nutritivas e hidratação constante. Assim, você mantem a imunidade alta e se protege do coronavírus e de outros infortúnios.
Outro ponto é se vestir adequadamente: nada de ficar trabalhando de pijama, pois esse ato inofensivo pode causar desânimo e preguiça à sua rotina.
Reserve intervalos para descanso e lazer
Outro ponto importante para manter a produtividade a todo vapor é fazer pequenos intervalos ao longo do dia, para momentos de lazer e descanso. Em princípio, pode parecer perda de tempo, mas, na realidade, isto fortalecerá o lado emocional, evitando hábitos que fazem mal à saúde para compensar o estresse e a ansiedade.
Nesses intervalos, é válido fazer um lanche, ouvir uma música, dar uma olhada nas redes sociais. O que importa é ser algo que o faça voltar revigorado e mais descansado para a próxima tarefa do dia. Tais pausas – que podem ser de 5 a 25 minutos, de acordo com cada realidade – aumentarão seu fôlego e concentração, potencializando o bom humor.
Quais os principais inimigos da produtividade no home office?
A produtividade é uma variável essencial para o crescimento e sucesso de qualquer negócio. Por isso, a manutenção e o aumento do rendimento se alicerçam em três bases: ter um espaço de trabalho adequado, fazer uso inteligente da tecnologia e gerenciar muito bem o tempo para tornar o home office viável.
Contudo, mesmo mantendo tudo de forma adequada para o trabalho fluir, alguns inimigos podem minar a sua energia e atrapalhar o cumprimento de metas no home office. Veja os principais e mantenha-se imunizado contra eles.
Manter uma estrutura inadequada
Como toda rotina empresarial, mesmo no lar, pode ocorrer pressão dos superiores, desalinhamento da equipe, falta de comunicação e sentimento de isolamento. Se, além disto, não houver o mínimo de organização e foco, um espaço harmonioso e sem interrupções frequentes, móveis confortáveis e um ambiente climatizado, é certo que sua produtividade caiará, tornando o trabalho em casa um pesadelo.
Por isso, estude bem o local onde você montará o seu escritório e faça tudo o que estiver ao alcance para torná-lo o mais confortável possível. Somente assim, você conseguirá cumprir as metas estabelecidas, sem se sentir frustrado ou desanimado com o novo modo de trabalho.
Deixar distrações no ambiente de trabalho
Nas dependências da casa, um dos maiores desafios é se manter longe de distrações comuns como TV ligada, urgência de serviços domésticos e conversas com familiares, quando a pessoa não mora sozinho.
Pense que no ambiente empresarial, geralmente, você não tem acesso à televisão, rádios e, muitas vezes, celulares em tempo integral. Portanto, mantenha esse padrão de responsabilidade também em casa para não comprometer o seu trabalho.
Caso não more sozinho, converse com os familiares que, mesmo em casa, durante o expediente, você precisa de concentração e silêncio, e deixe os momentos em família para quando encerrar as atividades do dia.
No caso de haver crianças pequenas, procure o auxílio de alguém que possa entretê-las durante o seu horário de trabalho, ou alterne horários de trabalho com momentos de brincadeiras para distraí-las, ao longo do dia.
Não estabelecer uma rotina
Não tem jeito, a rotina é a “mãe” e principal catalisadora da produtividade do home office. Por isso, determine uma agenda com as atividades do dia a dia, para não se sentir perdido e jogar fora um tempo precioso de produção.
Se possível, todo início de semana um cronograma de atividades diárias, com horários e metas, e procure cumprir, pelo menos, 90% do estipulado. O que não for concluído, pode ficar para o outro dia. Essa atitude manterá sua vida movimentada e sua saúde mental e física em dia.
Acessar excessivamente o celular e redes sociais
Todo mundo já percebeu que, atualmente, celular e redes sociais se tornaram os campeões de distrações, em qualquer lugar. Contudo, em home office, eles podem ser muito mais prejudiciais para o rendimento. Como as pessoas estão aflitas, preocupadas com a pandemia, acabam enviando excesso de mensagens e links com notícias que despertam interesse sempre que uma novidade surge.
Com exceção das pessoas que as utilizam como fonte de trabalho, as redes sociais devem ser evitadas ao longo do dia para não impactarem negativamente na gestão de tempo. Portanto, estabeleça horários para checar e-mails, redes sociais e o whatsapp, e evite interagir e compartilhar informações, memes e afins no seu horário laboral.
Conforme comprova pesquisa de uma empresa inglesa de pesquisa de mercado global: o Brasil é o segundo país em tempo gasto com redes sociais, já que os brasileiros gastam, em média, 150 minutos por dia checando essas plataformas. Então, priorize atividades importantes, como leituras, práticas esportivas e horas de sono.
Sentir-se muito solitário
O trabalho no estilo home office, que já tem uma conotação mais solitária, nesse momento de confinamento pode trazer uma sensação ainda maior de solidão, principalmente para quem mora sozinho e está sem contato com família e amigos.
Mesmo sendo um momento difícil, em que a vida social está restrita à casa, é preciso se manter com a saúde emocional em dia, até mesmo para que o trabalho não fique comprometido.
Nesse período, mantenha a motivação dedicando-se a hobbies, vendo bons filmes e apreciando comidas saborosas. Busque o contato com pessoas queridas mesmo pela internet e visualize atividades e locais que deseja visitar quando a quarentena chegar ao fim.
Evite excessivo contato com tudo o que fortaleça pensamentos e sentimentos negativos, como notícias ruins, que geram tristeza e mais preocupação. Agora, é importante criar estímulos para reduzir a solidão gerada pelo isolamento social.
Sabemos que o período é de crise, em várias esferas, e a economia não está de fora. Com isso, as empresas estão buscando se adequar da melhor forma possível, para evitarem mais desemprego e desaceleração da produção.
Com o home office, tornou-se possível manter as corporações ativas e os funcionários desempenhando suas funções, mesmo com inúmeros desafios. Contudo, seguindo dicas como as que elaboramos nesse post, você saberá como diminuir o stress e alinhar produtividade e qualidade de vida ao seu dia a dia!
Gostou do artigo? Para ler mais conteúdos relevantes como esse, curta a nossa página no facebook e receba muitas dicas sobre saúde e bem-estar!
